Funcionalidade
Nota recorrente: a nota do mensalista, todo mês
Resposta curta. A nota recorrente do Nottai emite a mesma NFS-e todo mês, para o mesmo cliente e o mesmo serviço. Você escolhe se ela sai sozinha, com um e-mail a cada nota, ou se fica como rascunho esperando o seu clique. O mesmo mês nunca gera duas notas, e uma recusa pausa a automação. Vagas por plano: Grátis 1, Start 5, Growth 30, Pro e Business sem limite.
Como funciona
- Você escolhe o cliente, o serviço e o valor (ou usa o valor da última nota autorizada para esse cliente).
- Você define o dia do mês e liga a automação. Ligar fica registrado na auditoria.
- Todo mês, na data, o Nottai prepara a nota. Conforme a sua escolha, ela é emitida sozinha ou fica pronta para você conferir.
- Você recebe um e-mail a cada nota, com o botão Pausar.
Dá para criar uma recorrente a partir de uma nota já emitida, com Repetir todo mês, ou pedir ao assistente, que prepara o cartão e deixa o botão de ligar com você.
Os dois modos
- Emitir sozinha: a nota sai na data. A pessoa que liga aceita isso, e o aceite fica na auditoria. A empresa recebe um e-mail a cada nota.
- Só preparar e me avisar: o Nottai monta o rascunho conferido e avisa; a nota só sai com o seu clique.
Proteções
- A chave de cada nota combina automação e competência (o mês): o mesmo mês não gera duas notas, mesmo que o agendador rode duas vezes;
- uma recusa pausa a automação e avisa você;
- a automação nunca cancela nem corrige nota;
- é possível enviar a nota ao cliente por e-mail, com PDF e XML, assim que for autorizada.
Vagas por plano
Se o limite acabar, você pode pausar outra recorrente ou mudar de plano. Cada nota emitida conta no limite de notas por mês do seu plano.
Para quem serve
Quem cobra um valor fixo todo mês: consultoria mensal, manutenção de site, assessoria, aluguel de software e outros serviços de mensalidade. Veja o Nottai para prestadores de serviço.
Perguntas frequentes
Se a nota recorrente for recusada, o que acontece?
A automação pausa e avisa você. Nada é reenviado nem alterado sozinho. Você corrige o cadastro e retoma.
Posso mudar o valor da nota recorrente?
Sim. Edite o valor da automação (vale dali para a frente) ou emita aquela nota manualmente, sem usar a recorrente.
A nota recorrente funciona para produto (NF-e)?
A nota recorrente é de serviço (NFS-e). Uma empresa só de produto vê um aviso de que ela não se aplica.
Continue lendo
- AutomaçõesReceitas prontas de automação no Nottai: nota recorrente, e-mail da nota ao cliente, lembrete do DAS, limite do MEI, certificado, notas paradas e pacote do contador.
- Avisos fiscaisLembrete do DAS todo dia 15, aviso de 70%, 90% e 100% do teto do MEI e aviso de certificado vencendo em 30, 15 e 7 dias. Em todos os planos, inclusive o Grátis.
- Nota fiscal para autônomos e prestadores de serviçoPara quem presta serviço com CNPJ: o Nottai escolhe o item da LC 116 e o código de tributação nacional e envia a NFS-e, com a fonte de cada código.
Atualizado em · Conferido nas fontes oficiais citadas · Conteúdo informativo, não substitui a orientação do seu contador · Equipe Nottai