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Guias de nota fiscal para quem não é contador
Resposta curta. Respostas diretas, com a fonte oficial, para as dúvidas que mais travam quem emite nota fiscal: que nota emitir, o que MEI precisa fazer, qual certificado usar, o que significam CFOP, NCM e CSOSN, como cancelar e o que muda com a reforma tributária.
- Diferença entre NFS-e, NF-e e NFC-eNFS-e é nota de serviço (prefeitura), NF-e é nota de produto (Sefaz) e NFC-e é nota de balcão ao consumidor. Veja a tabela e quando usar cada uma.
- MEI precisa emitir nota fiscal?O MEI deve emitir nota fiscal quando vende ou presta serviço para empresa (CNPJ). Para pessoa física, em regra é dispensado. Veja as regras e as exceções.
- Certificado digital A1 ou A3Para emitir nota fiscal em sistema na nuvem, o certificado indicado é o A1 (arquivo). O A3 (cartão ou token) não funciona em nuvem. Veja as diferenças.
- Como cancelar uma nota fiscal eletrônica?Como cancelar NFS-e, NF-e e NFC-e: prazos gerais, quando usar carta de correção ou inutilização e o que fazer depois do prazo. Confira a regra do seu estado e município.
- O que é CFOPCFOP é o Código Fiscal de Operações e Prestações, de 4 dígitos, que diz a natureza da operação na NF-e. Entenda o primeiro dígito e veja os mais usados.
- O que é NCMNCM é a Nomenclatura Comum do Mercosul, de 8 dígitos, que classifica o produto na NF-e. Veja como consultar na tabela oficial e como evitar rejeição.
- CSOSN ou CSTCSOSN é a situação tributária do ICMS para o Simples Nacional e MEI; CST é para o regime normal. Veja como o CRT da empresa define qual usar.
- Nota fiscal recusadaNota fiscal rejeitada pela Sefaz ou pela prefeitura? Aprenda a ler o código, descobrir o campo errado e corrigir. Veja os motivos mais comuns da NF-e.
- Reforma tributária e nota fiscalO que muda na nota fiscal com a reforma tributária: IBS, CBS e Imposto Seletivo, ano de teste em 2026 e transição até 2033. Fontes oficiais e o que confirmar com o contador.
- Tempo de guarda do XMLO XML da nota fiscal deve ser guardado por, no mínimo, 5 anos, prazo decadencial do art. 173 do CTN. Veja como contar o prazo e como baixar os XMLs no Nottai.
- Como escolher o código de serviçoComo achar o item da LC 116 e o código de tributação nacional do seu serviço na NFS-e, com exemplos e os erros mais comuns. Lista oficial com 200 itens.
- Tributos aproximados (Lei 12.741)O que é o valor aproximado dos tributos na nota fiscal (Lei 12.741/2012), quem precisa informar e como fica no Simples Nacional.
- Nottai ou emissor nacionalCompare o Nottai com o emissor nacional gratuito de NFS-e do governo: o que cada um faz, quando o gratuito basta e quando vale usar um sistema com IA.
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- Códigos fiscaisBiblioteca de códigos fiscais da nota: CFOP e CSOSN com nome oficial, quando usar e o que conferir. Conteúdo conferido nas tabelas oficiais.
- Lista de serviços (LC 116)Os 200 itens da lista de serviços da LC 116/2003 usados na NFS-e, com o texto oficial. Encontre o item do seu serviço e o código de tributação nacional.
- Erros de nota recusadaTradução dos códigos de rejeição mais comuns da NF-e (204, 213, 225, 233, 252, 539, 610, 778 e outros): o que significam e como corrigir.
Atualizado em · Conferido nas fontes oficiais citadas · Conteúdo informativo, não substitui a orientação do seu contador · Equipe Nottai