Como funciona o Nottai

Os quatro passos

1. Você escreve como falaria. Por exemplo: "Vendi 2 horas de consultoria para a Padaria Sol, R$ 450". Também dá para mandar áudio, foto ou planilha.
2. A IA preenche e mostra a fonte. O cliente vem com os dados da Receita (pelo CNPJ). O código do serviço ou do produto vem com a lei ou a tabela oficial de onde saiu, e com um grau de certeza: alta, média ou baixa.
3. Você confere, e a nota segue. Nada é enviado sozinho. Quando a certeza é baixa, o campo fica marcado para você ou para o seu contador decidir antes do envio.
4. Autorizada. Ou explicada. A resposta da prefeitura ou da Sefaz aparece na mesma tela. Se for recusada, você lê o motivo em português e corrige no próprio campo.

Quais códigos o Nottai escolhe

Os que fazem uma nota voltar recusada quando erram: CFOP e CSOSN nas notas de produto, o NCM do produto e o item da LC 116 com o código de tributação nacional nas notas de serviço. Quando não tem segurança, o Nottai não chuta: marca a pendência.

Antes de valer: homologação

Toda empresa começa em homologação. Você emite notas de teste, sem valor fiscal, até se sentir seguro, e só então passa para produção. As notas de teste não contam no limite do plano.

O que mais está resolvido

• Dados da Receita pelo CNPJ, para a sua empresa e para os seus clientes;
• certificado digital A1 enviado uma vez, com avisos 30, 15 e 7 dias antes de vencer;
• XML e PDF guardados, para você baixar a qualquer hora (a lei pede guarda por cinco anos);
• seu contador com papel próprio: cuida da parte fiscal, do certificado e dos cancelamentos, sem mexer nas suas vendas;
• registro de quem emitiu, quem cancelou e quem mudou a configuração, e quando, sem possibilidade de edição.

Veja os planos ou leia o guia de nota recusada.