Assistente de IA do Nottai: peça a nota como falaria

O que ele faz

Emitir

• Monta o rascunho de uma NFS-e, de uma NF-e ou de um cupom (NFC-e) e confere tudo antes de emitir. Quem escolhe o modelo da nota de produto é a regra do Nottai, conforme o tipo de venda;
• emite a nota de um rascunho já conferido, depois que você aperta o botão de confirmar;
• cancela uma nota autorizada, também só com o seu clique, com um motivo seu (mínimo de 15 letras).

Cadastrar

• Cliente empresa pelo CNPJ, com razão social e endereço da Receita Federal;
• cliente pessoa física, com o endereço preenchido pelo CEP;
• serviço, com o código de tributação nacional sugerido na tabela oficial, que você confirma antes de gravar;
• produto, com o NCM sugerido na tabela oficial. Quando o nome não basta, o assistente pergunta (por exemplo, o material) em vez de escolher.

Consultar

• faturamento de um período, com os seis meses até ele e os maiores clientes (para quem tem permissão de relatório);
• notas, clientes e catálogo, com preço e código fiscal;
• o seu plano, quantas notas já usou no ciclo e o limite;
• a legislação: ele cita a lei ou a página oficial, com o link e a data em que o texto foi lido.

Corrigir recusas

• explica por que uma nota foi recusada, quem recusou e em que cadastro corrigir;
• reenvia a nota que não saiu depois que você corrige o cadastro, mandando a mesma nota (valor, cliente e serviço não mudam);
• monta uma cópia corrigida quando a recusa pede troca de cliente, serviço ou valor, e você confere antes de emitir.

Automações

Lista as suas automações, prepara uma nota recorrente (quem liga é você, no cartão) e pausa uma automação sem cancelar nenhuma nota.

Como falar com ele

• Texto: "Vendi 2 horas de consultoria para a Padaria Sol, R$ 450".
• Áudio: você fala o pedido e ele é transcrito.
• Foto: de um recibo, de uma lista ou de uma anotação.
• PDF e planilha: uma planilha vira um lote de rascunhos para você conferir.
• Painel ⌘K: abre em qualquer tela e recebe o contexto dela. Com uma nota aberta, "esta nota" é essa nota.

O que ele nunca faz sozinho

• Emitir e cancelar exigem o seu clique de confirmação, porque têm efeito fiscal e não voltam atrás;
• ele só faz o que o seu papel permite: um contador não emite, um visualizador só consulta (veja equipe e permissões);
• no reenvio de uma recusa, ele só altera o que a recusa pediu: valor, cliente e serviço não mudam sem você pedir;
• cada ação fica na auditoria, com a origem "assistente".

Limites de uso

O assistente está em todos os planos, inclusive no Grátis, e não tem limite de mensagens por plano. O que limita o Nottai é o número de notas emitidas por mês (e, nas notas recorrentes, o que o plano permite). Existe apenas uma proteção técnica contra uso abusivo, por minuto.

Como ele escolhe os códigos

O assistente não inventa código. Ele busca candidatos nas tabelas oficiais (item da LC 116 e código de tributação nacional para serviços, e NCM do Siscomex para produtos) e propõe um deles com a fonte. Se a certeza for baixa, vira pendência para você ou para o contador. Veja como escolher o código de serviço e o que é NCM.