Como cancelar uma nota fiscal eletrônica?

NFS-e

O prazo e as condições de cancelamento dependem do município e do padrão adotado. Dentro do prazo, o cancelamento é feito direto no sistema, com a justificativa. Passado o prazo, em geral é preciso pedir o cancelamento à prefeitura, que analisa. Consulte a regra do seu município.

NF-e e NFC-e

• Cancelamento: evento enviado à Sefaz com justificativa. A regra geral é de até 24 horas após a autorização, e alguns estados permitem prazo maior. A nota cancelada continua existindo no registro, com situação "cancelada".
• Carta de correção (CC-e): serve para corrigir dados que não alterem valores, destinatário nem data de emissão.
• Inutilização: quando uma numeração é pulada e não usada, ela é inutilizada na Sefaz. Em regra o prazo vai até o dia 10 do mês seguinte.

O que não dá para fazer

Não se "apaga" nota autorizada. Se o prazo de cancelamento passou, o caminho depende do caso (nota de devolução, nota complementar ou pedido ao fisco) e deve ser confirmado com o contador.

No Nottai

Você escreve o motivo e o Nottai cuida do pedido. Se o prazo já passou, o Nottai explica o caminho. Toda nota enviada para autorização conta no limite do mês, mesmo as canceladas depois.