Emissão de notas no Nottai: do rascunho ao XML

O caminho da nota

1. Rascunho: por frase, planilha, formulário ou pelo assistente.
2. Conferência: o Nottai valida o cadastro e mostra, em cada código, a fonte oficial e a certeza (alta, média ou baixa). O que não tem segurança vira pendência.
3. Visualização: a prévia da nota em PDF antes de emitir.
4. Envio: para a prefeitura (NFS-e, pelo padrão nacional) ou para a Sefaz (NF-e e NFC-e).
5. Resposta: autorizada, ou recusada com o motivo em português e o campo destacado.

Os três documentos

• NFS-e: serviço, pelo padrão nacional, para municípios que aderiram;
• NF-e: venda para empresa, para outro estado ou pela internet (exige inscrição estadual);
• NFC-e: cupom do balcão ao consumidor final (exige inscrição estadual e CSC).

Homologação: notas de teste

Toda empresa começa em homologação. Você emite notas de teste, sem valor fiscal, até se sentir seguro. Elas não contam no limite do plano. A passagem para produção é uma decisão sua.

Recusas, cancelamento e correção

• o motivo da recusa é traduzido, com o campo a corrigir; veja como ler uma recusa e a lista de erros da NF-e;
• cancelamento dentro do prazo da prefeitura ou da Sefaz, com o motivo escrito por você; veja como cancelar;
• a tentativa recusada fica no histórico da nota.

Seus documentos

• XML e PDF de cada nota, para baixar a qualquer hora, sem prazo, mesmo com a assinatura pausada ou em atraso;
• download em lote de todos os XMLs e exportação para o contador (veja relatórios e contador);
• a lei pede que você guarde as notas por cinco anos: veja o guia;
• e-mail da nota ao cliente, com PDF e XML, quando ela é autorizada (liga e desliga na configuração da empresa).

Quanto conta no limite

Toda nota enviada para autorização conta, inclusive as recusadas e as canceladas depois. Notas de teste e notas importadas não contam.